Перевести файл
PDF в Excel: перевести онлайн
Загрузите файл — через минуту получите Excel
- Загрузить
- Выбрать формат
- Скачать
Загрузка файла
Положите файл сюда
или
Файлы PDF. До 5 МБ. Изображение можно вставить из буфера обмена: Ctrl+V.
В PDF нет разметки строк и столбцов: там хранится только текст с координатами. Текст переносится в ячейки в порядке чтения, страница за страницей, а сетку таблицы — границы колонок, объединённые ячейки, многострочные заголовки — почти всегда приходится собирать вручную, например командой «Данные → Текст по столбцам».
Через час на сервере не останется ни присланного файла, ни того, что из него получилось. Предельный размер файла — 5 МБ, срок хранения — час.
Что даёт перевод PDF в XLSX
Отчёт прислали в PDF, а вам нужно посчитать по нему итог. Набирать три сотни чисел руками — работа на вечер, и в ней обязательно найдётся опечатка. Здесь содержимое документа вынимается и раскладывается по ячейкам таблицы Excel. Сразу предупредим: готовой таблицы с колонками не получится — разложить строки по столбцам придётся вам.
Как перевести PDF в XLSX по шагам
Шаг 1
Проверьте, есть ли в файле числа
Проведите мышью по любой сумме. Подсветилось само число — работа получится. Подсветился весь лист — внутри снимок страницы, и брать оттуда нечего.
Шаг 2
Отправьте документ
Положите файл в поле загрузки. Обрабатывается он в одиночку, и предел веса здесь ниже обычного: разбор отчёта тяжело даётся серверу.
Шаг 3
Дождитесь разбора
Отчёт на несколько десятков листов считается дольше обычного документа. Ход работы виден на странице, закрывать её не нужно.
Шаг 4
Разложите значения по столбцам
В книге содержимое идёт строками. Выделите слипшийся столбец и вызовите в Excel разбор текста по столбцам, а колонкам с суммами задайте числовой вид — после этого заработают формулы.
Причина не в качестве работы, а в самом файле. Таблица в PDF выглядит таблицей только для человека: внутри записано, что вот в этом месте листа стоит число, а вот в этом — слово. Где кончается одна колонка и начинается другая, там не сказано нигде. Поэтому значения попадают на лист в порядке чтения, сверху вниз, а собрать из них сетку помогают средства самого Excel: команда «Данные» — «Текст по столбцам» разделяет слипшиеся строки, дальше колонки переставляются вручную.
С числами будьте внимательны. Если в документе суммы записаны с пробелами между разрядами или со значком валюты, Excel посчитает их словами, и формула по такому столбцу выдаст ноль. Проверить можно на глаз: слова прижимаются к левому краю ячейки, числа — к правому. Если столбец прижался влево, задайте ему числовой вид. Расчётов в результате не будет никогда: в PDF сохранены готовые суммы, а не то, как их получили.
Со сканами ничего не выйдет. Если отчёт отсканировали или сфотографировали, внутри лежит картинка, а не числа, и распознавания текста здесь нет — таблица получится пустой. Проверьте до загрузки: попробуйте выделить в документе одно число мышью. Не выделяется — вынимать нечего.
Что за форматы: PDF и XLSX
Что такое PDF
Формат электронных документов с фиксированной вёрсткой: файл выглядит одинаково на любом устройстве и принтере.
| Полное название | Portable Document Format |
|---|---|
| Разработчик | Adobe |
| Год появления | 1993 |
| Расширение | |
| Прозрачность | Поддерживается |
| Несколько страниц в файле | Поддерживается |
| Стандарт | ISO 32000-2 |
| Вёрстка | Фиксированная, не зависит от устройства |
| Шрифты | Встраиваются в файл |
| Содержимое | Текст, вектор, растр, формы |
| Защита | Пароль, права доступа, подпись |
| Чем открыть | Adobe Acrobat Reader, Foxit Reader, SumatraPDF, Google Chrome, Microsoft Edge, Просмотр (macOS) |
Что такое XLSX
Основной формат книг Microsoft Excel: листы, формулы и диаграммы в ZIP-контейнере с XML.
| Полное название | Office Open XML Workbook |
|---|---|
| Разработчик | Microsoft |
| Год появления | 2007 |
| Расширение | .xlsx |
| Несколько страниц в файле | Поддерживается |
| Структура | ZIP-контейнер с XML |
| Размер листа | 1 048 576 строк × 16 384 столбца |
| Формулы | Хранятся вместе с результатами вычислений |
| Макросы | Не поддерживаются, только в XLSM |
| Стандарт | ECMA-376 / ISO 29500 |
| Чем открыть | Microsoft Excel, LibreOffice Calc, Google Таблицы, OnlyOffice, Apple Numbers, WPS Office |
Частые вопросы
Почему колонки не встали на свои места?
Потому что в исходном файле их не было. PDF хранит расположение значений на листе, а не структуру таблицы, и угадывать границы колонок по расстояниям между словами ненадёжно — ошибка была бы в каждой второй строке. Разложить содержимое по столбцам помогает встроенная команда Excel, это несколько минут работы.
Сохранятся ли формулы?
Нет, и восстановить их неоткуда: в PDF записаны готовые суммы, а не способ их подсчёта. Вы получите числа, а зависимости между ячейками придётся задать заново. Если есть возможность попросить исходную таблицу у отправителя, это выйдет быстрее.
Получилась пустая книга. Что не так?
Скорее всего, документ отсканирован: внутри картинка страницы, а не числа. Читать текст на снимке сервис не умеет — для этого нужна отдельная процедура распознавания, которой здесь нет.
Останутся ли у вас данные из отчёта?
Нет. Присланный документ и получившаяся таблица стираются через час после обработки. Содержимое никто не читает и никуда не сохраняет: в записях сервиса остаётся только отметка, что такой-то перевод занял столько-то времени.
Рядом спрашивают и об этом
Обратное направлениеXLSX в PDFЧто ещё можно сделать с файлом PDF
Все конвертеры PDFИз чего ещё получается XLSX
Все конвертеры XLSXКуда девается ваш файл
- Через час его не остаётся
- И присланный файл, и то, что из него получилось, лежат на сервере час, а потом стираются. Это происходит само, по расписанию. Если ждать не хочется, рядом со ссылкой на готовый файл есть кнопка, которая убирает всё сразу.
- Ссылку нельзя подобрать
- Адрес готового файла состоит из длинного случайного набора символов. Перебрать такие адреса и наткнуться на чужой файл невозможно, а нигде на сайте они не перечисляются. Ссылка работает только тот час, пока файл жив.
- Есть предел по размеру
- Слишком большой файл сервер не примет — сколько именно можно, написано прямо под полем загрузки, и у видео этот предел ниже, чем у фотографий. Ограничение стоит не ради платной подписки: одно тяжёлое задание не должно занимать очередь целиком.