Раздел каталога

Таблицы: чем открыть и во что перевести

Таблицу не принимают, вместо букв вопросительные знаки, всё содержимое в одном столбце.

4 формата и 17 направлений конвертации

Что выбрать и почему

Таблицы переводят обычно не для себя, а для кого-то: загрузить прайс на площадку, отдать отчёт бухгалтеру, приложить сводку к письму. И почти всегда принимающая сторона просит не привычный файл Excel, а простой список, где каждая строка — одна запись.

Тут появляются две знакомые неприятности. Первая: после выгрузки пропадают формулы, вместо них остаются посчитанные числа. Это нормально и так задумано. Вторая: файл открывается одной длинной строкой или показывает вопросительные знаки вместо русских букв. Значит, при открытии не совпали настройки — их выбирают заранее, и лучше спросить у того, кто будет файл принимать.

Обычная рабочая таблица

XLSX — то, что открывает Excel: несколько листов, формулы, выделения цветом. ODS — то же самое для бесплатных программ. Работать с такими файлами удобно, но принять их готова не всякая система.

Простой список для загрузки

CSV — таблица в самом простом виде: строки и значения одно за другим. Такой файл принимают магазины, банки и учётные системы. Формул и цветов в нём не будет, останутся только сами данные.

.csv

Когда таблицу надо просто показать

Отправляете таблицу начальнику, клиенту или приложением к письму — переведите её в PDF. Тогда она у всех выглядит одинаково, случайно поправить в ней ничего нельзя, а печатается она без сюрпризов.

.pdf

Какие файлы сюда относятся

С чем приходят чаще всего

Вот что чаще всего просят сделать, когда на руках оказывается файл из раздела «Таблицы».

Частые вопросы: таблиц

Надо ли что-то устанавливать на компьютер?

Нет. Достаточно браузера, в котором вы читаете эту страницу. Файл уходит к нам, обрабатывается и возвращается обратно ссылкой — ни программ, ни расширений, ни приложения для телефона для этого не нужно.

Сколько это стоит и не появится ли надпись поверх файла?

Нисколько. Плату за скачивание сервис не берёт, ограничений вида «первый файл бесплатно» нет, никаких надписей и логотипов на изображение и в документ не добавляется. Регистрация тоже не нужна.

Кто-нибудь увидит мой файл?

Файл открывает только программа, которая его переводит. Его не просматривают сотрудники, не изучают ради рекламы и не передают никому на сторону. Через час после загрузки он исчезает вместе с результатом, и восстановить его потом нельзя.

Файл не принимается — пишет, что он слишком большой

Значит, он не влезает в действующий предел; величина указана под полем загрузки. С видео это бывает чаще всего. Если ролик нужен целиком, обрежьте лишнее в любом редакторе на телефоне и присылайте частями — с документами и фотографиями такое ограничение почти не встречается.

Получилось не совсем то, что я ожидал. Почему?

Скорее всего, вы выбрали перевод, который невозможно выполнить точно. Так бывает с документами из PDF, с фотографиями, которые до этого уже ужимали, и с текстом, набранным редким шрифтом. На странице каждого такого перевода написано, что именно может сместиться или потеряться. Стоит посмотреть результат целиком, прежде чем отправлять его дальше.

А если я не знаю, во что переводить?

Загрузите файл — сервис сам покажет подходящие варианты, а рядом с каждым будет сказано, где такой файл откроется. Общее правило: фотографии отправляют в JPG, документы — в PDF, видео — в MP4. Эти три формата понимает почти всё, что включается.