Как сделать из фотографий один PDF
Просят прислать документ одним файлом, а у вас шесть снимков с телефона. Как снять страницы, в каком порядке их сложить и почему в таком PDF не работает поиск.
Просьба звучит одинаково в бухгалтерии, в банке и в управляющей компании: пришлите одним файлом, желательно PDF. А у вас шесть снимков, сделанных телефоном: страницы договора, чеки или справка с двух сторон. Отправлять их отдельными вложениями неудобно всем — и вам, когда придётся объяснять, где какая страница, и получателю, который будет их складывать.
Что стоит сделать до перевода
Снимайте при дневном свете и без вспышки: вспышка даёт блик ровно посередине листа, и как раз там обычно стоит сумма или подпись. Кладите лист на однотонную поверхность, чтобы края были видны. Держите телефон параллельно листу, а не под углом — иначе страница получится трапецией, и её потом придётся выравнивать. Перед тем как закрыть камеру, увеличьте снимок на экране и убедитесь, что мелкий текст читается: на маленьком превью это незаметно.
Порядок страниц решает имя файла
Снимки складываются в тот PDF в том порядке, в каком они идут по названию. У телефона имена вида IMG_4821, и обычно этого достаточно. Но если вы переименовывали файлы вручную, помните: 10 встанет не после 9, а сразу после 1, потому что сравнение идёт посимвольно. Надёжный приём — назвать страницы 01, 02, 03: тогда порядок не собьётся.
Как собрать
Загрузите все снимки сразу, выберите PDF, укажите размер страницы A4 и книжную ориентацию. Если среди снимков есть развороты, снятые поперёк, для них выберите альбомную — иначе разворот ужмётся до полосы в середине листа. Готовый файл откройте и пролистайте: проверьте, что все страницы на месте, ни одна не перевёрнута и текст читается при обычном масштабе.
Про вес готового файла
Снимки с телефона тяжёлые, и PDF из десяти страниц легко весит сорок мегабайт — такой файл почта не пропустит. Поэтому перед сборкой снимки стоит уменьшить до 1800–2000 точек по длинной стороне: текст останется читаемым, а файл станет весить несколько мегабайт. Если получатель просил «читаемый скан», этого более чем достаточно.
Чего такой PDF не умеет
В нём не работают поиск и выделение текста: внутри лежат фотографии страниц, а не буквы. Внешне отличить это невозможно, поэтому попробуйте выделить строку мышью — если выделяется прямоугольник целиком, значит, перед вами картинка.
Когда просят «PDF, в котором ищется текст», нужна другая процедура — распознавание. Она разбирает изображение и добавляет к нему невидимый текстовый слой; конвертер этого не делает. Такое умеют отдельные программы и приложения-сканеры для телефона, часть из которых распознаёт прямо при съёмке. Если требования не уточнили, обычно хватает и обычного PDF из снимков: его принимают почти везде.