Раздел каталога

Документы: чем открыть и во что перевести

Файл не открылся, вёрстка поехала или нужно распечатать — что делать в каждом случае.

11 форматов и 37 направлений конвертации

Что выбрать и почему

С документами приходят с тремя историями. Первая: файл прислали, а он не открывается — на компьютере нет подходящей программы. Вторая: открылся, но выглядит не так, как у отправителя: строки разъехались, картинки уползли, вместо букв квадратики. Третья: документ нужно распечатать или отправить туда, где принимают только PDF.

Во всех трёх случаях помогает одно правило. Документ, который больше не будут править, переводите в PDF: он выглядит одинаково у всех и открывается везде. Текст, который ещё предстоит дописать, оставляйте в том виде, который открывает обычный редактор. И отдельная история — снимки страниц, сложенные в PDF: букв внутри такого файла нет, поэтому превратить его в текст, который можно править, не получится.

Чтобы точно открыли

PDF откроется на любом телефоне и компьютере, даже если никакой программы для документов там не установлено. Всё останется на своих местах: страницы, картинки, подписи. Поэтому договоры, счета и резюме просят присылать именно так.

.pdf

Чтобы можно было править

DOCX — привычный документ Word: его набирают, правят и комментируют. ODT открывают бесплатные программы, а RTF выручает, когда неизвестно, чем документ будут открывать на другой стороне.

Когда нужен голый текст

Иногда требуется просто текст — вставить в письмо, в форму на сайте или в заметки. TXT как раз такой: буквы и ничего больше. Он весит совсем немного и открывается на любом устройстве.

Какие файлы сюда относятся

Основные форматы

.pdfPDFPortable Document Format

Офисные документы

Презентации

Простой текст

.txtTXTPlain Text File

Разметка

С чем приходят чаще всего

Вот что чаще всего просят сделать, когда на руках оказывается файл из раздела «Документы».

Частые вопросы: документов

Надо ли что-то устанавливать на компьютер?

Нет. Достаточно браузера, в котором вы читаете эту страницу. Файл уходит к нам, обрабатывается и возвращается обратно ссылкой — ни программ, ни расширений, ни приложения для телефона для этого не нужно.

Сколько это стоит и не появится ли надпись поверх файла?

Нисколько. Плату за скачивание сервис не берёт, ограничений вида «первый файл бесплатно» нет, никаких надписей и логотипов на изображение и в документ не добавляется. Регистрация тоже не нужна.

Кто-нибудь увидит мой файл?

Файл открывает только программа, которая его переводит. Его не просматривают сотрудники, не изучают ради рекламы и не передают никому на сторону. Через час после загрузки он исчезает вместе с результатом, и восстановить его потом нельзя.

Файл не принимается — пишет, что он слишком большой

Значит, он не влезает в действующий предел; величина указана под полем загрузки. С видео это бывает чаще всего. Если ролик нужен целиком, обрежьте лишнее в любом редакторе на телефоне и присылайте частями — с документами и фотографиями такое ограничение почти не встречается.

Получилось не совсем то, что я ожидал. Почему?

Скорее всего, вы выбрали перевод, который невозможно выполнить точно. Так бывает с документами из PDF, с фотографиями, которые до этого уже ужимали, и с текстом, набранным редким шрифтом. На странице каждого такого перевода написано, что именно может сместиться или потеряться. Стоит посмотреть результат целиком, прежде чем отправлять его дальше.

А если я не знаю, во что переводить?

Загрузите файл — сервис сам покажет подходящие варианты, а рядом с каждым будет сказано, где такой файл откроется. Общее правило: фотографии отправляют в JPG, документы — в PDF, видео — в MP4. Эти три формата понимает почти всё, что включается.