Перевести файл
Excel в PDF: перевести онлайн
Загрузите файл — через минуту получите PDF
- Загрузить
- Выбрать формат
- Скачать
Загрузка файлов
Положите файл сюда
или
Файлы XLSX. До 5 МБ, до 20 файлов за раз. Изображение можно вставить из буфера обмена: Ctrl+V.
Формулы заменяются вычисленными значениями, а широкие листы делятся на несколько страниц по областям печати, заданным в книге.
Через час на сервере не останется ни присланного файла, ни того, что из него получилось. Предельный размер файла — 5 МБ, срок хранения — час.
Что даёт перевод XLSX в PDF
Смету отправляют заказчику, и очень не хочется, чтобы он случайно поправил цифру в ячейке или увидел ваши формулы. К тому же таблица у всех открывается по-разному: у кого-то Excel, у кого-то телефон, у кого-то ничего. PDF решает оба вопроса — файл выглядит одинаково и правкам не поддаётся.
Как перевести XLSX в PDF по шагам
Шаг 1
Посмотрите, как таблица ложится на листы
В Excel это видно в предварительном просмотре. Если столбцы обрезаны, поставьте альбомную ориентацию и вписывание всех столбцов на одну страницу.
Шаг 2
Уберите лишние листы
Скройте или удалите то, что получателю видеть не нужно: печатаются все листы книги подряд, один за другим.
Шаг 3
Отправьте книгу
Положите файл в поле загрузки. Несколько книг обрабатываются за одну отправку, каждая станет отдельным документом.
Шаг 4
Пролистайте результат до конца
Смотрите на края таблицы и на последние страницы: там обычно и обнаруживаются обрезанные столбцы и лишние пустые листы.
Получателю достанется картинка вашей таблицы: смотреть и печатать можно, менять цифры и подглядывать в расчёты — нет. Расчёты превращаются в готовые числа, потому что документ не пересчитывается. Цвета заливки, рамки ячеек, диаграммы и выделение по условию переносятся такими, какими выглядят на листе. Скрытые строки и столбцы к получателю не попадут, а вот все листы книги пойдут подряд.
Самая частая неожиданность — смета на два экрана, превратившаяся в двадцать листов с обрезанными колонками. Причина в том, что таблица шире листа, и печать переносит лишние столбцы дальше. Решается это в самой книге, до отправки: на вкладке «Разметка страницы» поставьте альбомную ориентацию и включите вписывание всех столбцов на одну страницу. Эти настройки берутся из вашего файла и учитываются полностью.
Мелочи, о которых вспоминают уже после отправки. Примечания к ячейкам обычно не печатаются, поэтому важные пояснения перенесите в саму таблицу. Ссылки на другие книги не пересчитываются — уйдут последние сохранённые значения. Повторяющиеся заголовки строк продублируются на каждой странице, как при обычной печати. И проверьте нижний край: пустые страницы в конце появляются, когда в книге остались размеченные, но пустые ячейки.
Что за форматы: XLSX и PDF
Что такое XLSX
Основной формат книг Microsoft Excel: листы, формулы и диаграммы в ZIP-контейнере с XML.
| Полное название | Office Open XML Workbook |
|---|---|
| Разработчик | Microsoft |
| Год появления | 2007 |
| Расширение | .xlsx |
| Несколько страниц в файле | Поддерживается |
| Структура | ZIP-контейнер с XML |
| Размер листа | 1 048 576 строк × 16 384 столбца |
| Формулы | Хранятся вместе с результатами вычислений |
| Макросы | Не поддерживаются, только в XLSM |
| Стандарт | ECMA-376 / ISO 29500 |
| Чем открыть | Microsoft Excel, LibreOffice Calc, Google Таблицы, OnlyOffice, Apple Numbers, WPS Office |
Что такое PDF
Формат электронных документов с фиксированной вёрсткой: файл выглядит одинаково на любом устройстве и принтере.
| Полное название | Portable Document Format |
|---|---|
| Разработчик | Adobe |
| Год появления | 1993 |
| Расширение | |
| Прозрачность | Поддерживается |
| Несколько страниц в файле | Поддерживается |
| Стандарт | ISO 32000-2 |
| Вёрстка | Фиксированная, не зависит от устройства |
| Шрифты | Встраиваются в файл |
| Содержимое | Текст, вектор, растр, формы |
| Защита | Пароль, права доступа, подпись |
| Чем открыть | Adobe Acrobat Reader, Foxit Reader, SumatraPDF, Google Chrome, Microsoft Edge, Просмотр (macOS) |
Частые вопросы
Сможет ли получатель поправить цифру?
В этом файле — нет, он для чтения и печати. Изменения вносятся в исходную книгу, которая остаётся у вас. Если получателю нужно работать с расчётами, отправляйте ему саму таблицу, а документ — когда важно, чтобы её не трогали.
Половина таблицы уехала на отдельные страницы
Таблица шире листа, и печать перенесла лишние столбцы дальше. Задайте в Excel альбомную ориентацию и вписывание столбцов на одну страницу, затем повторите — эти настройки читаются из вашего файла, а не задаются здесь.
Как отправить только один лист?
Скройте или удалите остальные перед отправкой: выбрать нужный лист прямо здесь нельзя. Скрытые строки и столбцы, кстати, тоже не печатаются — этим удобно пользоваться, чтобы убрать из документа служебные колонки.
Увидит ли получатель мои формулы?
Нет, в документ попадают только посчитанные числа. Способ расчёта, скрытые листы и служебные колонки остаются в исходной книге. Именно поэтому сметы и прайсы отправляют в таком виде.
Можно ли сделать это с телефона?
Да, достаточно браузера. Выберите файл в папке загрузок или в облачном хранилище телефона — готовый документ вернётся туда же, откуда его сразу можно переслать в переписке.
Рядом спрашивают и об этом
Обратное направлениеPDF в XLSXЧто ещё можно сделать с файлом XLSX
Все конвертеры XLSXИз чего ещё получается PDF
Все конвертеры PDFКуда девается ваш файл
- Через час его не остаётся
- И присланный файл, и то, что из него получилось, лежат на сервере час, а потом стираются. Это происходит само, по расписанию. Если ждать не хочется, рядом со ссылкой на готовый файл есть кнопка, которая убирает всё сразу.
- Ссылку нельзя подобрать
- Адрес готового файла состоит из длинного случайного набора символов. Перебрать такие адреса и наткнуться на чужой файл невозможно, а нигде на сайте они не перечисляются. Ссылка работает только тот час, пока файл жив.
- Есть предел по размеру
- Слишком большой файл сервер не примет — сколько именно можно, написано прямо под полем загрузки, и у видео этот предел ниже, чем у фотографий. Ограничение стоит не ради платной подписки: одно тяжёлое задание не должно занимать очередь целиком.